Versión 1.0 · vigente desde el 26 de agosto de 2026.
1. Quién es el responsable
El responsable del tratamiento es Holding Insurance Ltda, NIT 901.391.641-6, con domicilio en Carrera 47 No. 127D-03, Bogotá, Colombia. Correo de contacto gerente@holdinginsurance.com. Teléfonos (601) 675 4738 y 300 323 9682.
Holding Insurance Ltda hace parte de un grupo empresarial junto a Holding Consultants y Holding Academy. Cada una es responsable de los datos que trata por su cuenta: esta política cubre únicamente los que recibe Holding Insurance Ltda.
2. Qué datos recibimos y por qué canal
Este sitio no tiene formularios: los datos que nos das llegan porque tú nos escribes, por estos canales:
- WhatsApp al 300 323 9682.
- Correo electrónico a gerente@holdinginsurance.com.
- Llamada al PBX (601) 675 4738.
Lo que normalmente pedimos para poder darte una respuesta útil: nombre y datos de contacto de quien escribe, nombre y NIT de la empresa, actividad económica, número de personas vinculadas, administradora de riesgos laborales actual y ciudades donde opera tu gente.
No pedimos datos sensibles por estos canales. Si en el curso de un trámite de afiliación o de un reporte de accidente hiciera falta información de salud, se recoge por el canal de la administradora correspondiente y con la autorización expresa que la ley exige.
3. Cookies y medición de audiencia
Este sitio usa Google Analytics para saber cuánta gente lo visita y qué páginas consulta. Para eso, Google instala cookies en tu navegador y recoge datos de uso: páginas vistas, tiempo de permanencia, tipo de dispositivo, navegador, ciudad aproximada y desde dónde llegaste.
No usamos esa información para identificarte ni la cruzamos con los datos que nos escribes por WhatsApp, correo o teléfono. Nos sirve para saber qué contenido resulta útil y cuál no, y no la empleamos para publicidad dirigida.
Google actúa como encargado del tratamiento y puede transferir esta información a servidores fuera de Colombia. Puedes consultar cómo la trata en la política de privacidad de Google (se abre en una ventana nueva).
Cómo evitarlo. Puedes bloquear estas cookies desde la configuración de tu navegador, navegar en modo incógnito o instalar el complemento de inhabilitación de Google Analytics (se abre en una ventana nueva). El sitio funciona igual sin ellas: no hay ninguna parte que dependa de la medición.
Aparte de estas, este sitio no instala cookies propias ni de terceros: no hay publicidad, ni botones sociales, ni chats externos.
4. Para qué los usamos
- Responder tu solicitud y preparar la asesoría o la cotización que nos pides.
- Comparar administradoras de riesgos laborales y compañías de seguros para tu caso.
- Gestionar la afiliación, el traslado y las novedades ante la compañía que elijas.
- Acompañarte en reportes, reclamaciones y programas de prevención.
- Cumplir las obligaciones legales, contables y de conservación que nos aplican.
No vendemos ni cedemos tus datos. Se comparten únicamente con la compañía aseguradora o administradora que sea necesaria para el trámite que nos pediste, y solo lo que ese trámite requiere.
5. Cuánto tiempo los conservamos
Mientras dure la relación comercial y después durante el plazo que exijan las obligaciones legales y contables aplicables. Cuando ya no haya finalidad ni deber legal que lo justifique, se suprimen.
6. Tus derechos
Conforme a la Ley 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias, puedes conocer, actualizar y rectificar tus datos; solicitar prueba de la autorización; ser informado del uso que les hemos dado; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio; y revocar la autorización o solicitar la supresión cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida.
7. Cómo ejercerlos
Escríbenos a gerente@holdinginsurance.com con el asunto «Habeas data», tu nombre, un documento que te identifique y qué quieres pedir. Respondemos las consultas dentro de los diez días hábiles y los reclamos dentro de los quince días hábiles que fija la ley; si necesitamos más tiempo, te lo decimos antes de que se venza el plazo, explicando por qué.
8. Cambios
Si esta política cambia, se publica aquí con su nueva fecha. Los cambios sustanciales se comunican por los canales de contacto que tengamos registrados.